Кто может его взять? К РФ в ст. 138 регламентирует перечень лиц, которые могут получить отпуск без сохранения зарплаты. В него включены следующие категории:
1. Участники ВОВ.
2. Продолжающие трудиться пенсионеры по старости.
3. Члены семей погибших на службе военных и получивших увечья гражданских служащих.
4. Продолжающие работать инвалиды.
5. Все сотрудники, в случаях вступления в брак, рождения ребенка и похорон кровных родственников.
Статьи 173 и 174 ТК выделяют и дополнительный перечень лиц, которые могут получить отпуск без его оплаты:
- поступающие в ВУЗы и другие профессиональные образовательные учреждения сотрудники;
- одновременно работающие и обучающиеся в вузах сотрудники;
- совмещающие работу и учебу в образовательном учреждении либо на время прохождения аттестации.
При совмещении сотрудником должностей, второй отпуск, который берется по неосновной из них, может быть короче. Тогда у него есть право просить за свой счет дополнительные дни для уравновешивания сроков на обеих работах.
Достижение с работодателем договоренности
У руководителя есть право отпустить сотрудника в административный отпуск по личным и другим причинам. Такое возможно при достижении сторонами соглашения, но отнюдь не обязательно.
Записанное в заявлении обоснование считается частными сведениями о человеке. Поэтому работодатель должен сохранить эту личную информацию, что зафиксировано Законом №152 от 27.07.2007 г. В личные причины входят имеющие значения события и различные нужды, и при этом у работодателя нет права по собственному желанию отправлять в такие отпуска работников по своей прихоти.
Документальное сопровождение
Если стороны достигаю соглашения, сотрудник пишет по образцу заявление, в которое необходимо включить:
- Кому оно — ФИО и должность начальника, название организации.
- От кого — ФИО сотрудника и должность, название структурного подразделения.
- Основная часть. В ней записывается причина отпуска и его срок.
- Снизу ставится подпись работника, записывается его фамилия и инициалы, а также текущая дата.
- Бланк заявления заверяется подписью непосредственного руководителя.
- Информация записывается в рабочий табель и личную карточку. С приказом на отпуск работник знакомится под личную подпись.
Специфика учета
Работодателю запрещено отправлять в неоплачиваемые отпуска сотрудников при простоях, отсутствии заказов и других поводах. Принуждение добровольно написать заявления на такой отпуск приведет к штрафам и даже приостановке работы.
При повторении ситуации должностные лица подвергаются профессиональной дисквалификации, срок которой 1-3 года.
Взятый работником отпуск без сохранения зарплаты до 14 дней вносится в трудовой стаж. Если админотпуск превышает этот срок, в следующем году ежегодный оплачиваемый отпуск сдвигается на количество дней, превышающих 14.
Максимальный срок отпуска
Регламентирован соглашением сторон или статьей 128 ТК. Дни, поведенные в таком отпуске, исключаются из срока, принимаемого для вычисления средней зарплаты независимо от их количества.
Студенты и проходящие обучения лица могут получать от работодателя учебные отпуска, причем, с сохранением зарплаты.
Включение в страховой стаж
Неоплачиваемые отпуска и отгулы в стразовой стаж не засчитываются. Также они не учитываются в пенсионном стаже, что записано в законе от 17.01.2001 г № 173.
Гарантии сохранения места сотрудника на время его отсутствия
Во время отпуска без сохранения зарплаты уволить сотрудника работодатель не может, исключая случаи ликвидации предприятия либо приостановки деятельности ИП.
Больничные листы за время такого отпуска не оплачиваются работодателем, исключая случаи для рожениц (включены в список застрахованных лиц).
Работники во время админотпуска сохраняют право вычетов по налогам. При отсутствии доходов такие вычеты просто накапливаются.
